Det er Kulturrådet som hvert år kjøper inn nye, norske bøker som videreformidles til norske folke- og skolebibliotek for utlån i Norge (og til et par biblioteker og universiteter utenlands). Ordningen kommer i tillegg til titlene som bibliotekene selv kjøper inn over egne budsjetter. Det er Kulturrådet som forvalter ordningen og midlene kommer fra Kulturfondet (rammene for fondet vedtas årlig av Stortinget). Kulturdirektoratet er sekretariat.
Alle skjønnlitterære bøker som meldes inn til ordningen vurderes etter gitte kvalitetskriterier og ordningen er delt i fire kategorier:
Som indieforfatter kommer du inn under de to såkalte selektive innkjøpsordningene og det er de vi tar for oss i denne artikkelen.
(Kulturrådet administrere også fire andre innkjøpsordninger, les mer om dette her).
Under den automatiske innkjøpsordningen inngår innmeldte bøker utgitt på etablerte forlag. Det er forlagene som melder på bøkene. Her varierer antall innkjøptetitler fra år til år ettersom alle bøker som holder høy nok kvalitet vil bli innkjøpt. Disse ordningene innebærer imidlertid en økonomisk risiko siden bøkene skal leveres Kulturrådets distributør på utgivelsesdato, men ved et eventuelt avslag vil bøkene ikke bli returnert, men forlaget må tilbakebetale hele beløpet, både forlagets og forfatterens andel, mens forfatteren beholder sin andel.
Under de selektive innkjøpsordningene er det forlag/utgivere under etablering som melder på boken til ordningen. Her er det budsjettet som avgjør hvor mange titler som kjøpes inn. Bøkene blir underlagt en kvalitetsvurdering og deretter en prioritering. Det sier seg selv at med en begrensing på antall titler vil ikke alle innmeldte titler bli kjøpt inn.
De bøkene som anses for ikke å holde høy nok kvalitet blir såkalt "nullet", dvs at de ikke kjøpes inn.
Alle norske utgivere med eget organisasjonsnummer kan søke på de selektive innkjøpsordningene for skjønnlitteratur. Det er imidlertid kun forlag og selvpublisister som ikke har publisert egenskrevne eller andres titler i mer enn 5 år som kan søke. Påmelding til ordningen er begrenset til fem år.
I de tilfellene hvor forfatter og redaktør er samme person må det legges med et vedlegg til søknaden som dokumenterer at utgivelsen har gjennomgått en uavhengig redaksjonell kvalitetskontroll (en kort uttalelse fra uavhengig konsulent/redaktør om at vedkommende har gått gjennom manuset før utgivelse). Utover habilitetshensyn (f.eks personer som har økonomiske bindinger til utgivelsen) stilles det ingen formelle krav til hvem som kan være konsulent/redaktør.
En søknad består ellers av et søknadsskjema og trykt bok.
Du kan melde opp en voksenbok og en barne-/ungdomsbok per kalenderår. Det kan søkes om dispensasjon fra regelen. Søknaden må begrunnes.
Det er to søknadsfrister i året og det er utgivelsestidspunktet som bestemmer hvilken frist du må benytte:
Vurderingsutvalgene velges for to år ad gangen. De oppnevnes etter forslag fra organisasjoner på litteraturområdet og skal representere en bredde i litteratursyn og kunnskap om ulike sjangre. Utvalget skal samlet besitte en kombinasjon av forfatter-, forlags- og bibliotekerfaring og/eller bakgrunn fra akademia relevant for det aktuelle vurderingsutvalg (f.eks skal det alltid i vurderingsutvalget for lyrikk sitte ett medlem med erfaring innen gjendiktning).
Utvalgene har delegert vedtaksmyndighet fra Kulturrådet og kan dermed vedta avslag og innkjøp.
Utvalgene leser de påmeldte bøkene og vurderer dem.
Beskjed om boka er kjøpt inn eller ikke gis via Altinn og sendes så raskt som mulig etter at vedtak er fattet. Vedtaksliste legges i tillegg ut på ut på Kulturdirektoratets og Biblioteksentralens nettsider.
Dersom boka blir innkjøpt, skal trykte bøker og e-bøker sendes Kulturrådets distributør innen 14 dager. Det skal leveres 623 papirbøker og 150 e-bøker (dette gjelder for bøker for voksne).
Leveringsadressen for papirbøkene: Biblioteksentralen, OrbitArena, Industriveien 18, 2069 Jessheim.
Samtidig som bøkene leveres til distributør, skal faktura sendes Kulturrådet. Forfallsdato skal være 30 dager etter leveransen av bøker, og det skal fremkomme tydelig hvilken ordning og påmeldingsrunde boka tilhører.
Betalingstabellene kan justeres årlig, og vil være avhengig av Stortingets budsjettbehandling for hvert år.
Kilde: Kulturdirektoratet